علم دانستن و هنر توانستن

    نرم افزار ساخت اسلايد و برنامه هاي نمايشي (Presentation ) جهت سمينارها و جلسات است . همچنين قادر است كه صفحات توليد شده را با قالب هاي مختلف از جمله صفحات تحت اينترنت و براي چاپ ارسال نمايد .

براي اجراي برنامه پس از نصب آفيس كافيست از منوي Start در ويندوز و زير منوي Programs روي نام Microsoft Power Point با ماوس كليك كنيد .

در صورت نصب كامل برنامه ، دستيار آفيس ( Office Assistant ) كه به شكل يك گيرة كليپس كارتوني است به نمايش در مي آيد . اين كاراكتر در مراحل مختلف كار ، پيشنهادات مفيدي را براي بهينه سازي به ما ارائه مي دهد . همچنين ما در صورت بروز اشكال مي توانيم از آن سوالاتي را بپرسيم ( با تايپ در كار ظاهر شده ) . اين كاراكتر با فشار كليد F1  ظاهر مي شود .  براي خداحافظي با آن نيز كافيست گزينه Hide Office Assistant    را از منوي Help  انتخاب كنيد .

محيط پاورپوينت :

فضاي كار                       نمايش و اجرا

نوار عنوان نوار منو نوار ابزار نوارقالب بندي   قاب وظايف فقط      در آفيس XP                     نوار طراحي نوار وضعيت

 

      در پاورپوينت نيز مانند تمام برنامه هاي تحت ويندوز علامت * باعث بسته شدن پنجره هاي اصلي و فرعي و خروج از هر بخش مي شود . معمولاً براي بازگرداندن پنجره هاي فرعي از منوي View  در نوار منو بهره مي گيريم . علامت -  در نوار عنوان نيز باعث كمينه شدن و انتقال پنجره به ميله نوار وظايف ويندوز يا Taskbar مي شود .

شروع به كار :

        ايجاد يك پرونده جديد به چند طريق ممكن است . روش استاندارد انتخاب گزينة New از منوي File است . در قاب وظايف يا پنجره مربوطه عبارات زير به چشم مي خورند :

   Blank Presentation : جهت ايجاد يك محيط خام براي ايجاد برنامة نمايشي .

   From Design Temp : اجراي كار با كمك صفحات از قبل تهيه شدة نمونه .

    From Auto Wizard : اجراي كار با استفاده از كادرهاي خودكار پرسشنامه اي .

Wizard : ويزارد در لغت به معناي جادوگر است . در برنامه هاي رايانه اي به روندهاي خودكاري گفته مي شود كه به كمك آنها مي توان به سرعت اقدام به ايجاد اسناد مختلف با قالب هاي عمومي نمود .

درج عناصر مختلف بر روي صفحه :

     درج عناصر و آبجكت هاي مختلف مانند متن ، تصاوير و غيره از طريق منوي Insert ميسر مي گردد . همچنين به منظور تسهيل در انتخاب سريع هر عنصر مي توانيم نوار Drawing را از آدرس زير فعال كنيم :       View   à  Toolbars à   Drawing

حروف زير خط دار در منوها نشانة اين مطلب هستند كه اين حروف با همراهي كليد Alt از صفحه كليد باعث گشودن منوي مربوطه مي شوند . دانستن كليدهاي ميانبر براي كاربران حرفه اي ضروري است و باعث افزايش سرعت توليد مي شود . همچنين در مقابل برخي از دستورات پركاربرد مانند آنچه كه در منوي File ديده مي شود كليدهاي ميانبر نوشته شده اند . مثلاً CTRT+N اجراي دستور New است .

در منوي Insert با اين دستورات و عناوين روبرو مي شويم :

New Slide : ايجاديك صفحه اسلايد جديد به مجموعة اسلايدهاي پرونده .

Duplicate Slide : ايجاد يك رونوشت از اسلايد جاري .

Slide Number : درج شماره براي اسلايدها مانند شماره صفحات كتاب .

Date and Time : تاريخ و زمان .

Comment : ايجاد مكاني براي درج توضيحات مربوط به عناصر روي صفحه بدون نمايش در پروژه نهايي .

Slides from Files : دريافت اسلايد از طريق پرونده هاي ديگر پاورپونيت

Slides from Outlines : دريافت اسلايد از طريق پرونده هاي نرم افزارهاي ديگر آفيس يا ويندوز

Pictures : انتخاب و درج تصاوير كه از طريق زير منوهاي اين بخش صورت مي گيرد .

o      Clipart                 : بخشي براي تهية آرشيو از تصاوير موجود بر روي هارد

o      From file                 : انتخاب و انتقال فايل تصويري از هر مسير مشخص .

o      From Scanner or Camera                 : از طريق دوربين ديجيتالي يا اسكنر .

Text Box : ايجاد جعبة متن براي ورود متون .

Movie & Sound : درج صدا و فيلم با قالب هاي رايج در ويندوز .

Chart : نمودار و گراف هاي آمار با امكان ورود اطلاعات و ساخت مستقيم .

Table : ايجاد جداول براي ورود مرتب اطلاعات .

اجراي يك نمايش :

      كليد ميانبر F5 در صفحه كليد و يا انتخــاب گــزينة View Show  از منوي Slide Show باعث اجراي تمام صفحه ( Full Screen ) از پرونده مي شود . پس از اجرا به صورت پيش فرض با فشار كليك سمت چپ ماوس اسلايدها به صورت خودكار به نمايش در مي آيند و به ترتيب ديده مي شوند . براي خروج از اين حالت كافيست كه كليد Esc را بزنيم .

ذخيره و بازيابي پرونده ها :

    كليه عمليات مربوط به ايجاد ، ذخيره و بازيابي فايل ها از طريق منوي فايل صورت مي گيرد : جهت فعال كردن منوها بدون ماوس از كليد Alt استفاده مي كنيم و به كمك كليدهاي فلش دار مكان نما در آنها حركت و با Enter دستورات مورد نظر را برمي گزينيم .

New : ايجاد يك پرونده جديد كه از طريق نمايش قاب وظايف صورت مي گيرد .

Open : بازيابي يك پروندة ذخيره شده

Close : خروج و بستن پروندة باز شدة جاري

Save : ذخيرة پروندة جاري ، اين دستور كه با كليدهاي ميانبر CTRL+S  از پركاربردترين دستورات است در هر مرحله از تكميل پروژه مورد استفاده قرار مي گيرد و بعد از يك بار ذخيره سازي با تعيين محل ، به صورت خودكار آخرين تغييرات را در فايل جاري ثبت مي كند .

Save as : اگر خواسته باشيم كه تغييرات ايجاد شده در پرونده در فايل جديدي ذخيره و نگهداري شود و فايل باز شده قبلي بدون تغيير باقي بماند از اين دستور بهره مي گيريم .

Save as Web Page : پرونده جاري را به صورت صفحات تحت اينترنت ذخيره مي كند و توسط برنامة Internet Explorer  امكان مشاهده آنها وجود خواهد داشت .

Search : جستجوي يك عبارت در داخل متون وارد شده در اسلايدها .

Web Page Preview : پيش نمايش تحت اينترنت اسلايدها .

Page Setup : تعيين مشخصاتي براي صفحات از جمله افقي يا عمودي بودن يا سايز كاغذ چاپ به صورتهاي مختلف .

Print Preview : پيش نمايش چاپ قبل از انجام آن كه بسته به سايز كاغذ و نوع چاپگر است .

Print : چاپ اسلايدها كه مي تواند بسته به كاربرد آنها در سايزهاي مختلف و بر روي انواع كاغذ يا طلق صورت بگيرد .

Send to : امكانات متنوعي براي ارسال و صدور فايل به بخش هاي مختلف از جمله نرم افزار Word فراهم مي كند .

Exit : خروج از برنامة Power Point  ، در صورتي كه سند جاري ذخيره شده نشده باشد برنامه قبل از خروج از شما پرسش زير را خواهد پرسيد :

Do you want to save the changes?

در صورت انتخاب گزينة Yes مراحل ذخيره سازي صورت مي گيرد و No بدون ذخيره سازي از برنامه خارج مي شود . Cancel بدون هيچ اقدامي ما را به برنامه باز مي گرداند .

ايجاد تغييرات :

منوي Edit امكانات بسياري را براي ويرايش فايل فراهم مي كند :

   Ctrl+Z = Undo برگشت به حالت هاي قبل از تغييرات با انتخاب مكرر .

  Ctrl+Y = Redo عكس Undo عمل مي كند .

  Ctrl+C = Copy ذخيرة يك عنصريا شي در حافظه موقت براي انتقال به بخشهاي ديگر .

 Ctrl+V = Paste انتقال عنصر ذخيره شده توسط دستور Copy به يك محل .

      Ctrl+X = Cut حذف و انتقال يك عنصر در حافظه براي Past نمودن در جايي ديگر . 

                     Clear : يا كليد ميانبر Delete باعث حذف يك شئي مي گردد .

           Select All : تمام عناصر موجود بر روي صفحه را انتخاب مي كند .

    Delete Slide : اسلايد جاري را از پرونده حذف مي كند .

                       Find : يافتن يك عبارت متني در فايل باز شده جاري .

              Replace : جابجايي يك عبارت با عبارت ديگر كه خصوصاً در متون حجيم كاربرد دارد و در همه جاي متن قابل اعمال است .

لازم به توضيح است كه هر گونه تغييراتي در فايل بدون استفاده از دستور Save در آن ثبت نمي شود .

ايجاد جلوه هاي ويژه :

        چشمگيرترين ويژگي برنامة پاورپونيت امكان ايجاد جلوه هاي ويژه در نمايش هاي توليد شده توسط آن است كه هم در تك تك اسلايدها و هم هنگام عبور از يك اسلايد به اسلايد ديگر قابل اعمال است . به منوي Slide show مراجعه كنيد . انتخاب دستور Slide Transition باعث نمايش قابليت هاي اين بخش در روي صفحه مي شود . به اين ترتيب شما مي توانيد نمايش يك صفحه را با افكت خاص همراه كنيد . همچنين سرعت هر يك از جلوه هاي ويژه قابل تنظيم بوده و نحوه انتقال را به صفحة بعد مي توان به صورت خودكار ( Automatically after ) بعد از يك زمان تعريف شده  تعيين كرد و يا آنرا به صورت پيش فرض با كليك ماوس ( On Mouse click ) قرار داد .

مي توان يك افكت را با انتخاب گزينة Apply to All slides به تمام صفحات و اسلايدها نسبت داد.

براي انتساب يك انيميشن يا جلوة حركتي به عناصر روي يك اسلايد ابتدا گزينه Animation Schemes را انتخاب مي كنيم . سپس عنصر يا شي مورد نظر اعم از متن يا گرافيك را انتخاب كرده و يكي از انيميشن هاي موجود در پنجرة ظاهر شده را كليك مي كنيم . پس از انتساب انيميشن ها مي توانيم تنظيماتي را اعم از سرعت اجرا يا اولويت بندي آنها در اسلايد را در بخش Custom Animation انجام دهيم . جهت تغيير ترتيب اجراي هر انيميشن كافيست كه در ليست ظاهر شده به كمك ماوس عناصر مختلف را گرفته و به محل مورد نظر در ليست منتقل كنيم تاترتيب اجراي آن تعيين شود . همچنين مي توان رَوند اجراي انيميشن را به صورت هاي زير تعيين نمود :

            On Click = با فشار كليك ماوس .

   With Previous = با ظهور اسلايد .

  After Previous = پس از ظهور اسلايد .

تنظيم نمايش منوها و دستورات برنامه بر روي صفحة كاري  :

         به منوي View مراجعه كنيد :

Toolbars : بخش نمايش ابزارهاي مختلف بر روي صفحه است . كافيست يكايك ابزارها را فعال كرده و از امكانات هر يك بهره ببريد . به عنوان مثال ابزارهاي Picture امكاناتي را براي ويرايش تصاوير در اختيار مي گذارد ويا Word Art بخشي براي توليد حروف فانتزي است .

Zoom = فضاي كاري را به نسبت صفحه بزرگ و كوچك مي كند .

Color/Gray Scale = نمايش هاي ما را به دو صورت رنگي يا سياه و سفيد در مي آورد .

Slide Sorter = نمايش تمام اسلايدها در فضاي كاري .

Normal = نمايش چيدمان معمولي صفحه و ابزارها .

قالب بندي اشياء :

     منوي Format به قالب بندي اشياء كمك مي كند . اگر شيئي از جنس حروف باشد مي توانيم وارد بخش Font شده و تنظيماتي را روي آن اعمال كنيم . و يا چيدمان اشياء را در بخش Alignment تغيير دهيم . در بخش Background مي توانيم رنگ زمينه را تعيين كنيم . علاوه بر اين بر روي ميله ابزار استاندارد برنامه ابزار Format Painter به شكل يك برس ديده مي شود و ما را قادر مي سازد تا به راحتي تمام تنظيمات انجام شده بر روي يك شي را بر روي اشياء ديگر منتقل كنيم . مثلاً اگر متني را با فونت Arial و سايز 48% داشته باشيم و بخواهيم كه متن هاي ديگر را نيز با همين قالب داشته باشيم كافيست ابتدا شي مذكور را انتخاب كرده ، روي علامت Format Painter زده و پس از انتخاب هر متن ديگر توسط ماوس قالب آن شي در شي جديد اعمال مي شود .

ابزارهاي جانبي :

      در بخش Tools امكاناتي مانند غلط ياب املائي ، تعيين زبان برنامه ، ماكروها ( براي انجام اعمال تكراري ) به چشم مي خورند . آخرين گزينه از اين منو Options است كه تمامي تنظيمات برنامه پاورپوينت در آن صورت مي گيرد . تنظيماتي مانند مشخصات كاربر در برگ نشان General از اين دستور .

قالب هاي فايل صادره از پاورپونيت :

      پرونده هاي ساخته شده از طريق پاورپونيت داراي تنوع زيادي هستند ، هنگام ذخيره سازي از طريق Save as در انتهاي پنجرة ظاهر شده جعبة بازشوندة Save as type را بگشائيد تا تمام قالب ها را ببينيد به عنوان مثال  :

* . ppt ( Power.Point.templates ) = فايلهاي معمولي برنامه       .

       * . pps ( Power.Point.show ) = فايلهاي نمايشي كه بدون درنگ اجرا مي شوند .

همينطور مواردي مربوط به صفحات وب يا

 قالبهاي گرافيكي معروف مانند jpg   و gif  ديده مي شود  ˜

ايجاد آلبوم عكس در پاورپوينت

1- در منوي Insert زير منوي Picture گزينه New photo album را كليك نماييد .

2- عكس هاي خود را از اسكنر , دوربين و يا پرونده خاص در آلبوم قرار دهيد.

3- پس از ايجاد تنظيمات دلخواه خود , دكمه Create  را كليك نماييد .

4- آلبوم را با نام دلخواه خود ذخيره نماييد .

استفاده از ويدئوي ديجيتال در PowerPoint  

هنگامي كه ويدئو ديجيتال پا ب عرصه نهاد ، وضوح عادي در بيشتر مانيتورها 480 × 640 بود.

بنابراين ويدئوهايي كه با وضوح 240 × 320 ايجاد مي شدند، يك چهارم صفحه اي بودند و اين مقدار در اكثر ارائه ها كفايت مي كرد. اما در كامپيوتر هاي امروزي كه داراي وضوح هاي 1024 × 1280 و بالاتر مي باشند. ويدئوهايي با وضوح 240× 320 به تمبرهاي پستي شبيه ترند و اين خود باعث بدنامي ويدئو هاي كامپيوتري مي شود .
اگر مي خواهيد براي ارائه خود از ويدئو استفاده كنيد، وقت آنست كه بيشترين وضوح ممكن را به كار ببريد ( كه براي بيشتر كاربردهاي 480×720 است ). همچنين مي بايست درباره تكنولوژي فشرده سازي نيز مطالعه بيشتري انجام دهيد . سال هاست كه تكنولوژي mpeg-2 بيشترين استفاده را در ويدئو هاي تمام صفحه داشته است ، اما مقايسه ها نشان داده كه ( WMN ) Windows Media Video مايكرو سافت و Real Video شركت Real Networks ، كيفيت بالاتري با همان نرخ بيتي نسبت به mpeg-2 ارايه مي دهند . بنابراين در كامپيوترهاي روميزي ، وقت آن رسيده كه mpeg-2 را كنار بگذاريد. اما چه چيزي را بايد جايگزين آن كرد ؟

Windows Media و Real Video از لحاظ كيفيت همسان هستند ، اما Windows Media استفاده كمتري از پردازنده مي كند كه باعث مي شود در كامپيوترهايي با سرعت پردازنده پايين نيز تصاوير روانتري به نمايش در آيند . به علاوه ، فرمت WMV گزينه هاي بهتري براي به كار بردن ويدئو در پاور پوينت ارايه مي دهد. بعد از انتخاب فرمت ، نوبت به بهينه سازي ويدئو جهت نمايش در پاورپوينت مي رسد . بهترين وضوح 480 × 720 است ، اما اگر شما ويدئو را در اين وضوح ايجاد كنيد ، تصوير به صورت كشيده به نظر مي رسد ، زيار بر خلاف دستگاه هاي تلويزيون كه ويدئو ر در راستاي افقي 11 درصد را فشرده مي كنند . نمايشگرهاي كامپيوتر ي چنين كري را انجام نمي دهند . براي پيشگيري از وقوع اين مشكل ويدئوي خود را با وضوح 480 × 640 ايجاد كنيد . گام بعدي تبديل ويدئو از فرمت interlaced به فرمت progressive است . دستگاه هاي تلويزيون از فرمت interlaced ( يك در ميان ) استفاده مي كنند . در اين فرمت به ازاي هر فريم 2 دو رشته به نمايش در مي آيد . خطوط فرد ( 1.3.5 ) در رشته اول و خطوط زوج (2.4.6 ) در رشته دوم. اما نمايشگرهاي كامپيوتري از فرمت progressive ( جلو رونده ) استفاده مي كنند . در اين فرمت هر فريم به طور كامل از بالا به پايين به نمايش در مي آيد. اگر يك ويدئوي interaced را در يك نمايشگر progressive به نمايش در آوريد ويدئو تكه تكه و مصنوعي به نظر مي رسد . اين اتفاق به خصوص در صحنه هايي كه تحرك بيشتري در آن ها وجود دارد رخ مي دهد . ولي با تبديل ويدئو به فرمت progressive از ميزان اين اثر كاسته مي شود .

اگر بخواهيد ويدئو را از فرمت interlaced به progressive تبديل كنيد خواهيد ديد كه بيشتر ويرايشگرها ي ويدئويي به طور خودكار ويدئوها را تفكيك (deinterlaced ) نمي كنند،بنابراين مي بايست ابتدا ويدئو را تفكيك نمود تا وضوح و روشني آن افزايش يابد. اين جاست كه استفاده از يك ابزار مناسب تفاوت را آشكار مي سازد . هنگامي كه فايل هاي MWN را جهت استفاده در پاورپوينت تبديل مي كنيم، 1/5mbps ، نرخ مناسبي براي آغاز كار است . آزمون هاي زيادي با اين نرخ ( 1/5mbps ) براي فرمت هاي مختلف انجام شده و نتايج بسيار خوبي نيز به دست آمده است. البته چنانچه كيفيت ويدئو به اندازه كافي نباشد همواره مي توانيد نرخ بيت را افزايش دهيد.

بعد از تبديل ويدئو، مطلب ديگري را به خصوص درباره ويدئو هاي طولاني تر، بايد مورد توجه قرار دهيد .windows Media Encodefile Editor ( كه بخشي از بسته قابل دريافت windows Media Encodefile Editor ) به شما اين امكان را ميدهد كه علامت هايي ( markers ) در نقاط كليدي ويدئوي خود اضافه كنيد. در هنگام نمايش، كاربر مي توانيد مستقيما” به هر يك از اين بخش ها رفته و آن را ببينيد.
در پاورپوينت دست كم 3 راه براي اضافه كردن ويدئو به ارائه وجود دارد. بهترين اين راه ها استفاده از دستور lnsert Movies and sounds مي باشد كه يك پنجره ويدئو در داخل پاورپوينت كافي است روي پنجره كليك كنيد.

انتخاب ديگر براي اضافه كردن ويدئو، استفاده از دستور lnsert object و انتخاب Windows Media Player است حال كليد OK را زده و روي Media Player كليك راست كنيد . گزينه properties را انتخاب كرده و روي custom كليك كنيد. در اينجا شما مي توانيد فايل مورد نظر را انتخاب كرده و پارامترهاي نمايش از جمله قابليت اضافه كردن زير نويس را به دلخواه تنظيم كنيد. گزينه lnsert object قابليت هاي بيشتري در مورد player از جمله كنترل صدا را در اختيار شما مي گذارد. كليك كردن در داخل پاورپوينت در هنگام پخش ويدئو به شما اين امكان را مي دهد تا به كنترل هاي مربوط به زوم كردن ويدئو به حالت تمام صفحه و همچنين لينك هاي مربوط به علامت هايي (markers ) كه به آن ويدئو اضافه كرده ايد دسترسي داشته باشد.

همچنين بايد بدانيد كه با هيچ يك از دو روش ذكر شده نمي توانيد از فايل هاي Real Video يا Quick Time استفاده كنيد . براي به كار بردن اين دو فرمت و ساير فرمت هايي كه با روش هاي بالا همخواني ندارند ( يا چنان چه بخواهيد به چندين ويدئو از يك صفحه دسترسي داشته باشيد ) مي بايست يك Action Button از منو Slide Show اضافه كنيد. بدين ترتيب شما مي توانيد هر برنامه اي را از درون پاورپوينت باز كنيد كه شامل Quick Time و Real Video Player نيز مي شود. با كليك روي Action Button برنامه باز شده و فايل مورد نظر در آن به نمايش در خواهد آمد و كاربر به كنترل هاي نمايش دسترسي خواهد داشت، زيرا داشتني يك Player مجزا با نماي متفاوت به پيچيدگي كار مي افزايد.

منبع:

 Kapoun,Jim. ?The Use of PowerPoint in the Library Classroom: An Experiment in Learning Outcomes. Library  Philosophy and Practice, Vol. 6, no. 1 (Fall 2003).
Available: ( www.webpages.uidaho.edu/~mbolin/lppv6n1.htm )
ISSN 1522-0222

 منابع و مآخذ:

●   Dillon, Andrew; Gabbard, Ralph. ?Hypermedia as an Educational Technology: a Review
of the Quantitative Research Literature on Learner Comprehension, Control, and Style.?
Review of Educational Research, 68:3(Fall 1998):322-49.
 
 ●  Gatlin-Watts, Rebecca, Arn, Joe, Kordsmeier, William.. ?Multimedia as an Instructional
Tool: Perceptions of College Department Chairs.? Education, 20:1 (Fall 1999):190-
197.